Máy Photocopy Màu Fuji Xerox ApeosPort C7070

FUJIFILM Business Innovation tự hào xác định phương pháp bảo mật toàn diện của mình trên các nguyên tắc cơ bản của Tính bảo mật, Tính toàn vẹn và Tính khả dụng.

Dòng máy ApeosPort mới kết hợp các tính năng bảo mật để phòng ngừa các mối đe dọa nghiêm trọng đối với toàn bộ vòng đời quản lý thông tin; bắt đầu ở cấp thiết bị với việc tạo tài liệu, thiết lập quyền truy cập để chia sẻ tài liệu cả nội bộ lẫn bên ngoài, đến việc tạo các kế hoạch dự phòng tiềm năng cho tất cả các tài liệu được quét để lập kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh.

ApeosPort đảm bảo hai trong một: bảo mật tuyệt đối và siêu dễ sử dụng

Các biện pháp bảo mật toàn diện sẽ bảo vệ thông tin quan trọng của bạn khỏi bị đánh cắp như truy cập trái phép, rò rỉ thông tin và giả mạo dữ liệu.

Xác thực và các quyền của người dùng

• Xác thực cục bộ
• Xác thực từ xa*1
• Xác thực thẻ IC*1
• Truy cập tính năng dành cho người dùng
• In xác thực cá nhân

Bảo vệ các chức năng quản trị

• Giới hạn việc vận hành của kỹ sư bảo trì
• Khóa tài khoản để ngăn truy cập trái phép
• Cảnh báo mật khẩu mặc định

Bảo vệ liên lạc và dữ liệu

• Mã hóa đường truyền liên lạc SSL/TLS, IPsec
• Mã hóa đường truyền quét bằng SMBv3, SFTP
• Quét mã hóa / chữ ký tệp
• Chữ ký và mã hóa e-mail (S/MIME)
• Giới hạn phiên bản TLS
• Mã hóa đường cong elip
• Ethernet phụ*1

Bảo vệ tài liệu lưu trữ trong MFD

• Mã hóa dữ liệu được lưu trữ trên SSD
• Sử dụng chip TPM*2 để quản lý Khoá mật mã hoá
• Xóa tất cả dữ liệu trên thiết bị

Ngăn các lỗi thiết đặt / thao tác

• Hiển thị cảnh báo khi sử dụng địa chỉ IP chung
• Các tài liệu quét sẽ chuyển đến điểm đích cố định
• Nhập lại điểm đích
• Chú thích bắt buộc
• In văn bản ẩn*1
• Chức năng nhúng và theo dõi mã kỹ thuật số*1

Bảo vệ phần mềm MFD

• Xác minh chữ ký của phần mềm
• Giới hạn cập nhật từ xa
• Giới hạn địa chỉ IP
• Kiểm tra tính toàn vẹn của quá trình khởi động
• Chạy chương trình bảo vệ toàn vẹn

Nhật ký và bảo vệ nhật ký

• Nhật ký hình ảnh (Image Log)*1
• In UUID
• Nhật ký kiểm định
• Hệ thống nhật ký kiểm định đường truyền

Xác thực không cần máy chủ

Serverless On-Demand Print (In theo yêu cầu không cần máy chủ)

Khi thiết bị đa chức năng được bạn chọn để xuất lệnh in đang bận, bạn có thể thực hiện cùng lệnh in tại thiết bị đa chức năng khác. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi bạn đang vội. Kiểm tra tình trạng của công việc in trên bảng điều khiển UI trước khi in bằng hiển thị xem trước, hoặc thay đổi các thiết đặt như số lượng bản sao chụp, chế độ màu và kết quả in 1 mặt/2 mặt. Tất cả đều có thể được thực hiện trên bảng điều khiển UI. Chức năng này cải thiện độ bảo mật tài liệu và giảm lãng phí từ việc in ấn không cần thiết.
Ghi chú: Serverless On-Demand Print là một tính năng tùy chọn

Quản lý quyền tài liệu số ( Document Right Management - DRM)

Smart Work Gateway sử dụng mô hình an ninh lấy dữ liệu làm trung tâm và DRM để kiểm soát việc sử dụng, sửa đổi và phân phối nội dung của bạn. Với việc sử dụng DRM, thông tin của bạn có các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất, giảm nguy cơ rò rỉ thông tin.
Nếu xảy ra rò rỉ thông tin bí mật, bạn có thể phản ứng nhanh chóng - bảo vệ dữ liệu của bạn và xác định nguồn rò rỉ. Khi tích hợp với máy ApeosPort của FUJIFILM Business Innovation, tài liệu giấy được quét bởi thiết bị được bảo mật với cùng một quy trình như tài liệu kỹ thuật số.

Nhận fax không giấy an toàn

Người dùng hiện đã có thể chọn mạng được dùng cho thư mục lưu trữ các tài liệu fax không giấy trên thiết bị. Điều này cho phép các tài liệu fax đã nhận chỉ có thể được kiểm tra bằng các mạng riêng khi sử dụng hai mạng LAN có Ethernet phụ hoặc khi sử dụng hai đường truyền fax có cổng G3 thứ cấp.

Nhật ký ảnh của tài liệu fax đã truyền

Nhật ký ảnh đơn giản của tài liệu fax đã truyền có thể được truy xuất. Cùng một tài liệu sẽ được tự động truyền đến đích SMB hoặc đích e-mail đã chỉ định trước khi fax được gửi đi. Với việc cho phép nhật ký hình ảnh tài liệu fax đã truyền được ghi nhớ tự động, thông tin có thể được quản lý, giám sát và theo dõi mà không cần phải nộp tài liệu giấy. Điều này cũng làm giảm nguy cơ rò rỉ thông tin.

Xác thực trong Azure Active Directory

Tăng cường bảo mật hơn nữa

• Chỉ cần nhập chứng nhận thiết bị vào thiết bị đa chức năng, bạn có thể sử dụng chữ ký điện tử hay gửi tài liệu mã hóa bằng S/MIME khi gửi e-mail/Internet fax.
• Bằng cách chèn chữ ký điện tử vào tài liệu quét, bạn có thể phát hiện ra nếu tài liệu bị thay đổi hoặc ngăn được tình trạng gửi nhầm.

Nhật ký hình ảnh*

Kiến thức là sức mạnh. Tuy nhiên sức mạnh này chỉ được tối ưu khi nội dung thông tin được đưa ra phù hợp, vào đúng thời điểm và dành cho đúng đối tượng sử dụng.

Dòng máy ApeosPort mới kết hợp một loạt các dịch vụ* cung cấp thông tin vận hành chính yếu như cảnh báo trước, dữ liệu sử dụng và các nguồn tài nguyên cần thiết. Các dữ liệu thông minh sẽ giúp bạn giảm thiểu thời gian chết, tối đa hóa năng suất và gia tăng biên lợi nhuận hoạt động.
*: Khách hàng cần kích hoạt các dịch vụ của FUJIFILM Business Innovation sau (không tính thêm phí) để nhận những lợi ích được mô tả
EP-BB: Dịch vụ Electronic Partnership Broad Band
RDHC: Dịch vụ Remote Device Health Check (Liên hệ với văn phòng FUJIFILM Business Innovation tại địa phương để biết dịch vụ RDHC trong khu vực tương ứng của bạn đã có chưa)

Từ phía khách hàng

• Chia sẻ thông tin liên phòng ban
• Giảm thiểu rủi ro
• Ra quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu

Thông tin Nhật ký thiết bị

• Sơ đồ tính lượng sử dụng
• Mức vật tư tiêu hao

Chia sẻ thông tin với khách hàng

• Dữ liệu sử dụng
• Cảnh báo kịp thời
• Báo cáo xanh (Green Report)
• Báo cáo kiểm tra tình trạng thiết bị hàng tháng

Điều phối tài nguyên cần có

• Vật tư tiêu hao đúng lúc
• Phụ tùng
• Kỹ sư hiện trường
• Nâng cấp firmware trực tuyến theo lịch

Hỗ trợ bảo trì dự đoán TQMS (TQMS Predictive Maintenance Support)

• Phân tích tiên lượng dựa trên đặc điểm sử dụng và hao mòn để dự đoán sự cố và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra
• Lịch bảo trì dựa trên thời gian, điều kiện và hoạt động

Môi trường tự vận hành

FUJIFILM Business Innovation cùng đồng hành và hợp tác với khách hàng để tạo nên một hệ thống giám sát liên tục tình trạng thiết bị. Các phương thức dự đoán dựa trên số liệu sử dụng thực tế cùng các hành động đưa ra kịp thời sẽ góp phần cải thiện hiệu suất toàn diện và cùng lúc nhân viên vẫn có thể tập trung vào công việc cốt lõi vốn có của doanh nghiệp.

Lợi ích chính

Ra quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu

Một điểm duy nhất quản lý tập trung hệ thống kết nối mạng thiết bị với nguồn dữ liệu thu thập quy về một mối, giúp cung cấp cái nhìn toàn diện về doanh nghiệp.

Chia sẻ kiến thức

Khả năng theo dõi tình trạng vật tư và tự động đặt hàng giúp nâng cao quản lý vật tư và sẵn sàng nguồn cung ứng từ phía nhà cung cấp đến khách hàng; Đồng bộ quy trình đặt hàng và cung ứng với các phòng ban riêng lẻ.

Nâng cao biên độ lợi nhuận vận hành doanh nghiệp

Tối ưu hóa các chi phí nhờ phương thức tập trung hóa và tầm nhìn doanh nghiệp về môi trường in.

Nâng cao hiệu suất

Thời gian gián đoạn ngừng vận hành bị giảm thiểu tối đa nhờ tăng tốc độ phản ứng và xử lý vấn đề thông qua các tính năng cảnh báo tự động, mang lại sự hài lòng cao dành cho khách hàng trong sử dụng thiết bị.

Một thế giới kết nối hơn là triết lý chính đằng sau nỗ lực không ngừng nghỉ của FUJIFILM Business Innovation trong việc tìm tòi và kiến tạo những trải nghiệm vượt bậc dành cho người dùng, và điều này được thể hiện trong dòng máy ApeosPort mới.

Tích hợp các động tác quen thuộc như chạm nhẹ, vuốt và chọn, cũng như tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn, bảng điều khiển cảm ứng được tái thiết kế là cánh cổng mở ra một bước tiến mới trong vận hành thiết bị. Tùy chọn kết nối dễ dàng với các thiết bị di động và dịch vụ đám mây đa dạng cũng như một loạt các cảm biến thông minh tích hợp sẵn để đảm bảo thiết bị sẵn sàng hoạt động bất cứ khi nào bạn cần và phục vụ dựa trên nhu cầu của chính bạn.

Giao diện người dùng hoàn toàn mới (UI)

Bảng điều khiển được đổi mới hoàn toàn

Góc bảng điều khiển UI có thể điều chỉnh được

Việc điều chỉnh góc được thực hiện nhờ cơ chế nghiêng, giúp bạn có thể điều chỉnh màn hình để tránh phản xạ ánh sáng, hoặc để người dùng điều chỉnh bảng điều khiển sang một góc độ dễ nhìn hơn.

Cải tiến khả năng vận hành

Đầy màu sắc và thân thiện với người dùng

Mỗi chức năng đã được nhóm lại hợp lý theo màu sắc, giúp người dùng dễ dàng nhận biết. Các chức năng cơ bản thường dùng được hiển thị trong vùng màu để người dùng có thể dễ dàng tìm thấy và thao tác.

Dễ tìm kiếm và định vị
Cấu trúc màn hình không phân cấp cho phép nhiều thiết lập được kiểm tra trong một danh sách. Các chi tiết của thiết lập cũng có thể được xác thực bởi các thao tác gõ nhẹ và vuốt bằng một ngón tay.

Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ

Dễ dàng hơn trong việc chọn đích đến dành cho fax/email hay lưu trữ tập tin

Thiết bị đa chức năng tìm hiểu thói quen của bạn

Các thiết bị ApeosPort sẽ tìm hiểu thói quen của bạn -- các tính năng, cài đặt v.v. ưa thích. Bạn cũng có thể tùy chỉnh màn hình thao tác hiển thị sau khi xác thực cũng như màn hình thao tác thông thường tùy theo nhu cầu.

Tùy chỉnh màn hình trang chủ và danh mục tính năng

Bạn có thể chọn biểu tượng (ứng dụng) và bố trí chúng theo thứ tự mà bạn mong muốn trên màn hình trang chủ một cách dễ dàng và trực quan. Bạn cũng có thể ẩn các tính năng không cần thiết.

Di chuyển biểu tượng chỉ bằng cách vừa chạm vừa kéo/thả.

Hoàn thành công việc thường ngày của bạn bằng một lần chạm
Các tính năng và thiết lập ưa thích của bạn có thể được đăng ký để xuất hiện trên màn hình trang chủ như các ứng dụng một lần chạm. Chỉ cần chạm vào ứng dụng một lần chạm để hoàn thành công việc thường ngày của bạn.

Có thể chọn màu sắc, thiết kế và tên gọi mà bạn muốn cho một biểu tượng.

Hỗ trợ thực hiện các công việc đột xuất với độ linh hoạt cao
Việc lưu các thiết đặt làm thiết đặt sẵn sẽ loại bỏ phiền phức khi phải chọn các thiết lập phức tạp mỗi lần thao tác. Mỗi khi lựa chọn thiết lập cài đặt sẵn, bạn có thể tùy chỉnh thiết đặt đó theo ý thích, qua đó sẽ đơn giản hóa quy trình công việc của bạn.

Có thể thay đổi các thiết đặt như tùy chọn dồn trang và số lượng bản sao mỗi lần lựa chọn thiết đặt sẵn.

Quy trình làm việc tự động

Tự động hóa các quy trình quét cho các tác vụ công việc thông thường

Việc sử dụng tính năng Phân phát công việc quét* sẽ tự động hóa quy trình quét và lưu tài liệu vào đích định sẵn theo các quy tắc được chỉ định cho từng tác vụ hoặc loại tài liệu, loại bỏ nhu cầu chọn tên tệp hoặc định dạng tệp theo cách thủ công và tiến hành xử lý OCR*. Bạn cũng có thể xuất các ký tự từ một số vị trí trên tài liệu và sử dụng chúng làm tên thư mục hoặc tên tệp.
*: Tùy chọn.

Các thiết lập cài đặt fax giúp giảm lãng phí và tăng hiệu suất*

• Giảm thiểu lượng giấy ra
• Kiểm tra fax đến ở bên ngoài văn phòng
• Tự động sắp xếp và chuyển tiếp
• Thay đổi hành vi của thiết bị đa chức năng khi nhận fax tùy thuộc vào thời gian trong ngày

*: Tùy chọn.

Quét thông minh

Quy trình làm việc đơn giản với tính năng quét tiện lợi và dễ dàng

Tự động chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng tệp và đích đến được chỉ định trước. Sau khi đã đăng ký đích đến và định dạng tệp, chọn nút quy trình công việc và quét tài liệu. Thêm tên tệp bằng cách thêm loại tài liệu và ngày tháng vào chuỗi ký tự xác định bởi người dùng được thiết đặt trên máy tính, tiện lợi cho công việc mang tính thường lệ. Hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng các hợp đồng và hóa đơn, v.v... được tăng lên đáng kể.
Ghi chú: Tùy chọn.

Quét liền mạch các kích cỡ không theo chuẩn

Các tài liệu giấy cỡ nhỏ và không theo chuẩn có thể được tự động điều chỉnh theo kích cỡ chuẩn gần nhất chỉ bằng cách quét thông qua bộ nạp và đảo bản gốc tự động (DADF). Dễ dàng quét biên lai và phiếu mua hàng mà không cần nhập từng kích cỡ tài liệu riêng lẻ.
<